Privacyverklaring cv-upload & matchingtool Technieker

Laatst bijgewerkt: 5 december 2025

Deze privacyverklaring geldt specifiek voor het gebruik van de cv-upload & matchingtool op technieker.nl. Voor al het overige gebruik van onze website en diensten geldt daarnaast onze algemene privacyverklaring.

De cv-tool wordt aangeboden door:

Technieker B.V.
Freark Damwei 48
8914 BM Leeuwarden

E-mail (algemeen): info@technieker.nl
Telefoon: +31 (0) 6 26 32 27 20

Vragen over privacy of deze verklaring?
E-mail: administratie@technieker.nl

Technieker B.V. is voor deze cv-tool de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Via onze website kun je je cv uploaden in onze cv-tool. Deze tool:
• leest automatisch de tekst uit je cv (zoals opleidingen, werkervaring en vaardigheden);
• vergelijkt die inhoud met vacatures die bij ons bekend zijn;
• toont jou direct een top 5 vacatures die waarschijnlijk goed passen bij jouw profiel.

Wanneer je je cv uploadt, wordt het opgeslagen in onze beveiligde database. Alleen daartoe bevoegde interne medewerkers van Technieker en onze websitebouwer (voor technisch onderhoud) hebben toegang.

Als wij op basis van jouw cv een inhoudelijk passende vacature zien, kunnen we contact met je opnemen om dat met je te bespreken. Dat doen we alleen wanneer:
• jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven; én
• wij handmatig hebben gekeken of er echt een inhoudelijke match is.

Je cv wordt niet automatisch en niet zonder jouw expliciete toestemming doorgestuurd naar opdrachtgevers. We delen jouw cv pas met een opdrachtgever als:
1. wij samen met jou hebben vastgesteld dat een specifieke vacature bij je past; en
2. jij akkoord bent met het delen van jouw gegevens.

Via de cv-tool verwerken we de gegevens die in jouw cv staan. Denk daarbij aan:
• Werkervaring, inclusief functietitels
• Locatie / woonplaats (zoals in je cv vermeld)
• Opleidingen
• Vaardigheden en skills
• Certificaten en diploma’s
• Relevante hobby’s of nevenactiviteiten (voor zover in je cv opgenomen)

Daarnaast kan een cv in de praktijk ook persoonsgegevens bevatten zoals:
• Je naam
• Je contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
• Links naar bijvoorbeeld je LinkedIn-profiel of portfolio

Deze gegevens vallen ook onder deze verklaring zodra ze in jouw cv zijn opgenomen.

Verder verwerken we bij gebruik van de tool:
• technische gegevens zoals het tijdstip van upload;
• interne match-scores en een top 5 van vacatures die de tool aan jouw cv koppelt.

Wij gebruiken de gegevens uit je cv via de cv-tool voor de volgende doelen:
1. Automatische analyse van je cv
Om de inhoud van je cv te kunnen lezen en vergelijken met onze vacatures.
2. Tonen van een top 5 passende vacatures
Om jou direct inzicht te geven in vacatures die waarschijnlijk goed bij jouw profiel passen.
3. Opslag van je cv op een beveiligde server (maximaal 30 dagen)
Om je cv tijdelijk beschikbaar te hebben voor onze interne consultants, bijvoorbeeld om een mogelijke match handmatig te beoordelen.
4. Benaderen voor passende vacatures (als je daarvoor toestemming geeft)
Om telefonisch of per e-mail contact met je op te nemen over concrete inhoudelijke mogelijkheden.

We gebruiken de gegevens uit je cv niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.

We verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is.

a. Gebruik van de cv-tool zelf (upload, analyse, tonen top 5)
Voor het draaien van de tool baseren we ons op:
• jouw initiatief en verzoek om je cv te laten matchen met onze vacatures (voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst); en/of
• ons gerechtvaardigd belang om kandidaten en vacatures inhoudelijk goed met elkaar te kunnen matchen.

Het gebruik van de tool is een directe reactie op jouw actie (het uploaden van je cv). Zonder die verwerking kunnen we de tool niet laten werken.

b. Tijdelijke opslag van je cv (maximaal 30 dagen)
Voor het bewaren van je cv in onze beveiligde omgeving tot maximaal 30 dagen vragen we toestemming via een afzonderlijk vinkje:

“Technieker mag mijn cv maximaal 30 dagen bewaren.”

Geef je deze toestemming niet, dan gebruiken we je cv alleen om de tool eenmalig te laten draaien en verwijderen we het zo snel mogelijk daarna, behoudens beperkte technische logs (zie hoofdstuk 7).

c. Contact opnemen over passende vacatures
Voor het actief benaderen van jou op basis van je cv vragen we ook toestemming, via een tweede vinkje:

“Technieker mag contact met mij opnemen.”

Zonder dit vinkje nemen wij geen initiatief om jou op basis van jouw cv te benaderen.

Je kunt je toestemming altijd intrekken. Vanaf dat moment stoppen wij met de betreffende verwerking (bewaren en/of benaderen), tenzij we je gegevens nog nodig hebben om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

We ontvangen jouw cv uitsluitend:
• direct van jou, via de cv-upload op onze website.

We halen geen cv’s op bij externe jobboards of andere partijen voor deze tool.

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen.

Concreet hanteren we voor de cv-tool:
• Cv in de cv-tool
• Met toestemming voor bewaren: maximaal 30 dagen na upload.
• Zonder toestemming: alleen zolang dat technisch nodig is om de tool te laten werken en eventuele directe problemen op te lossen. Daarna verwijderen we het cv.
• Technische loggegevens (zoals uploadtijdstip)
• Maximaal 30 dagen, onder andere voor beveiliging en foutoplossing.
• E-mailcorrespondentie over jouw cv via de tool
• Maximaal 30 dagen, tenzij daaruit een andere wettelijke bewaarplicht volgt (bijvoorbeeld bij een afgesloten overeenkomst).

Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij jouw gegevens.

We delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is om de cv-tool te laten werken of als jij daar expliciet mee instemt.

a. Hosting en techniek
• Cloud86 – onze hostingprovider
Je cv en de website worden gehost op servers van Cloud86 in een datacenter in Nederland. Cloud86 profileert zich als een partij met een Nederlands datacenter en AVG-proof hosting. 
• Websitebouwer / technisch beheer
Onze externe webbouwer heeft toegang tot de technische omgeving van de website voor onderhoud en updates. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken om onze site goed en veilig te laten draaien.

Deze partijen handelen als verwerker in de zin van de AVG. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of worden passende afspraken gemaakt.

b. Leveranciers van AI-technologie

Voor de automatische analyse van cv-teksten maken we gebruik van AI-modellen van onder andere OpenAI en Cohere. Deze leveranciers verwerken (delen van) de cv-tekst om voor ons:
• scores te genereren op vooraf gedefinieerde competenties;
• relevante technische functietitels te koppelen aan je profiel;
• op basis van locatie-informatie uit je cv een globale regio te bepalen.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend namens ons en niet voor hun eigen marketingdoeleinden. Waar nodig worden standaardcontractbepalingen en andere waarborgen toegepast om te voldoen aan de AVG. 

c. Opdrachtgevers

We delen jouw cv alleen met opdrachtgevers wanneer:
• wij een concrete inhoudelijke match zien;
• wij dit met jou hebben besproken; en
• jij daar expliciet ja op hebt gezegd (telefonisch of per e-mail).

Afhankelijk van wat we afspreken met jou sturen we:
• óf je volledige cv door;
• óf een aangepaste versie die we na een uitgebreide intake samen met jou hebben aangescherpt.

Onze website en database worden gehost in een datacenter in Nederland (Cloud86). 

Voor de AI-analyse van cv-teksten kan het voorkomen dat gegevens worden verwerkt door leveranciers die (ook) buiten de Europese Economische Ruimte (EER) actief zijn, zoals OpenAI en Cohere. In dat geval zorgen wij ervoor dat:
• deze partijen passende contractuele en technische waarborgen bieden (bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen/SCC’s en passende beveiligingsmaatregelen); 
• de verwerking plaatsvindt in lijn met de eisen uit de AVG.

We verstrekken geen cv’s of persoonsgegevens aan andere partijen buiten de EER dan hiervoor genoemd, tenzij de wet dat van ons vraagt.

De cv-tool gebruikt geautomatiseerde analyse (AI) om jouw cv te beoordelen. Dat werkt in grote lijnen zo:
1. De tekst uit jouw cv wordt uit het bestand gehaald.
2. Die ruwe tekst wordt door een AI-model verwerkt om:
• scores toe te kennen aan vooraf gedefinieerde kwaliteiten (bijvoorbeeld technisch niveau, type ervaring);
• één of meerdere bijpassende technische functietitels te selecteren uit een vaste lijst;
• een globale locatie (latitude/longitude) te bepalen op basis van de woon- of werkplaats in je cv.
3. Op basis van deze uitkomsten wordt een matchscore berekend met de vacatures in onze database en tonen we jou een top 5 vacatures.

Dit is een vorm van profilering, maar:
• de uitkomst van de tool is niet bindend;
• er worden geen juridische of vergelijkbare ingrijpende besluiten uitsluitend op basis van de tool genomen;
• je wordt niet uitgesloten van andere vacatures wanneer je niet in een top 5 terechtkomt;
• voordat wij jou benaderen over een vacature, kijkt altijd een menselijke consultant naar jouw cv en de context.

De tool helpt ons dus om sneller te zien welke richtingen inhoudelijk interessant zijn, maar de uiteindelijke beoordeling en beslissing ligt bij onze consultants.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw cv en andere persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Denk daarbij aan:
• hosting in een beveiligd datacenter in Nederland; 
• versleutelde verbindingen (HTTPS) voor het verzenden van gegevens;
• toegangsbeheer: alleen bevoegde medewerkers en onze webbouwer hebben toegang tot de omgeving waar cv’s worden opgeslagen;
• een up-to-date en beveiligde WordPress-omgeving;
• periodieke back-ups van de websiteomgeving zodat we bij technische problemen kunnen herstellen;
• interne afspraken over het melden en afhandelen van mogelijke datalekken.

Geen enkel systeem is 100% veilig, maar we doen er alles aan om het risico op misbruik zo klein mogelijk te maken.

Op basis van de AVG heb je verschillende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens. Via administratie@technieker.nl kun je gebruikmaken van deze rechten.

Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij via de cv-tool over jou verwerken.
• Rectificatie te vragen als gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Verwijdering van jouw gegevens te vragen (“recht om vergeten te worden”).
• Beperking van de verwerking te verzoeken, bijvoorbeeld als je de juistheid betwist.
• Dataportabiliteit: om een kopie van de gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt (zoals je cv) in een gangbaar formaat te ontvangen.
• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking, bijvoorbeeld als we ons beroepen op gerechtvaardigd belang.
• Je toestemming in te trekken voor bewaren en/of contact opnemen. Vanaf dat moment stoppen wij met de betreffende verwerking, tenzij er een andere grondslag geldt.

We reageren in principe binnen één maand op je verzoek. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; in dat geval laten we je dat weten.

Vind je dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Om de cv-tool te kunnen gebruiken is het noodzakelijk dat je:
• een cv-bestand uploadt.

Andere velden (zoals het geven van toestemming voor bewaren en contact) zijn opties die je extra mogelijkheden geven:
• zonder toestemming voor bewaren: gebruiken we je cv alleen om de tool eenmalig te laten draaien;
• zonder toestemming voor contact: nemen wij geen initiatief om jou te benaderen op basis van je cv.

Als je je cv niet wilt uploaden, kun je de cv-tool niet gebruiken. Uiteraard kun je nog wel op andere manieren met ons in contact komen, bijvoorbeeld via een open sollicitatie of een directe sollicitatie op een vacature.

We delen jouw cv met een opdrachtgever alleen als:
1. er een concrete vacature is waarvan wij verwachten dat die goed bij jou past;
2. we dit eerst met jou hebben besproken (telefonisch of per e-mail); en
3. jij expliciet akkoord geeft op het delen van jouw gegevens met die specifieke opdrachtgever.

We kunnen dan:
• jouw volledige cv doorsturen; of
• een aangepaste versie sturen waarin we, na een inhoudelijk gesprek met jou, onze bevindingen en toelichtingen verwerken.

Zonder jouw akkoord gaat jouw cv niet naar een opdrachtgever.

De cv-tool draait binnen onze website technieker.nl. Bij het gebruik van de website kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden ingezet, bijvoorbeeld voor:
• het laten functioneren van de site;
• het analyseren van gebruik (bijv. welke pagina’s worden bezocht);
• marketingdoeleinden.

Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken, de bewaartermijnen en jouw keuzes daarin verwijzen we naar de algemene privacy- en cookieverklaring op onze website.

Onze dienstverlening en deze cv-tool zijn gericht op werkzoekenden in de techniek, en daarmee in de praktijk op personen van 16 jaar en ouder.

Als je jonger bent dan 16 jaar, vragen wij je de cv-tool alleen te gebruiken met toestemming van je ouder(s) of voogd. Als wij constateren dat we zonder die toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, zullen we deze gegevens verwijderen zodra we dat weten.

We kunnen deze privacyverklaring voor de cv-tool aanpassen als dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de tool, in de wet of in onze werkwijze.
• Bovenaan deze pagina zie je altijd de datum van de laatste wijziging.
• Bij inhoudelijke wijzigingen passen we de tekst op deze pagina aan.

Heb je na het lezen van een nieuwe versie nog vragen? Mail ons gerust via administratie@technieker.nl.